Как сделать копию документа Word: 5 разных способов

В этом посте давайте рассмотрим различные методы, с помощью которых можно сделать копию документа Word.

Зачем дублировать документ Word?

Дублировать документ может потребоваться по разным причинам: это может быть так же просто, как сохранить резервную копию или поделиться ею между устройствами. Вот несколько причин, по которым вы можете рассмотреть возможность дублирования документа Word:

• Резервное копирование: Иногда вам необходимо внести изменения в документ, не изменяя исходную версию. Дублирование позволяет создавать резервную копию и экспериментировать с изменениями, сохраняя при этом оригинал.
• Шаблонизация: Если вы часто используете определенный макет или формат документа, например, фирменный бланк, дублирование шаблона экономит время. Вы можете повторно использовать структуру, не начиная каждый раз с нуля.
• Контроль версий: В документах, которые со временем изменяются, например в копии вашего резюме, полезно иметь разные версии документа. При необходимости вы можете отслеживать изменения или вернуться к более ранним версиям.
• Совместное использование: При совместном использовании документов с другими часто безопаснее отправить копию. Это гарантирует, что исходный файл останется неизменным, даже если соавторы вносят изменения.

ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как конвертировать документ Word в PDF ➜

Как сделать копию документа Microsoft Word

Существует множество различных способов, с помощью которых вы можете сделать копию документа Microsoft Word.

1. Копирование и вставка текста в Word

Один из самых простых способов дублировать документ Word — скопировать содержимое исходного файла и вставить его в новый. Для этого выполните следующие простые шаги:

1. Начать с открытие документа Word вы хотите дублировать.

2. Чтобы выбрать все содержимое, щелкните в начале текста и перетащите курсор в конец. Альтернативно вы можете использовать сочетания клавиш: Нажмите Клавиши Shift и Page Down вместе или на некоторых ноутбуках, Shift + Fn + страница внизпосле размещения курсора в начале документа.

3. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выбирать Скопируйте или использовать сочетание клавиш Ctrl + C в Windows и Command + C на Mac.
   

4. Перейти к Вкладка «Файл»выбирать Новыйа потом выберите «Пустой документ» чтобы открыть новый файл Word.

5. В новом документе щелкните правой кнопкой мыши куда вы хотите вставить текст и выбирать Вставить или использовать сочетания клавиш Ctrl + V в Windows и Command + V на Mac.
   

Выполнив эти шаги, вы сможете быстро и точно дублировать содержимое вашего документа Word.

2. Дублирование целых файлов Word

Дублирование документа Word — еще один простой метод, не требующий открытия файла. Этот процесс аналогичен для обоих Окна и Мак пользователи. Вот что вам нужно сделать:

1. Открыть Проводник (Windows) или Искатель (Mac) и перейдите в папку, где хранится исходный документ Word.

2. Нажмите на файл Word вы хотите дублировать.

3. Щелкните файл правой кнопкой мыши. И на Windows, и на Mac, выберите Копировать из раскрывающегося меню или воспользуйтесь Control/Command + сочетание клавиш C.
   

4. Перейдите в папку, в которую вы хотите поместить копию.

5. Щелкните правой кнопкой мыши в пустой области папки. Окончательно, выберите Вставитьили используйте Control/Command + сочетание клавиш V.
   

Затем операционная система создаст копию вашего документа в выбранном месте. Эта копия будет точной копией исходного файла, что позволит вам сохранить исходный документ без изменений.

3. Использование «Сохранить как» для создания копии

Создание копии вашего документа Word также может быть эффективно выполнено с помощью «Сохранить как” особенность. Этот метод идеален, когда вам нужно сделать копию файла, оставив его открытым. Вот как это сделать:

1. Начните с открытия документа Word. вы хотите скопировать.

2. Нажать на Вкладка «Файл» в верхнем левом углу окна Word. В меню выберите Сохранить как.
   
   

   В более старых версиях Word вам будет предоставлено диалоговое окно «Сохранить как», в котором вы сможете просмотреть и выбрать новое место для сохранения копии или просто дать файлу новое имя.

3. В более новых версиях вам может потребоваться сделать еще один щелчок, Файл > Сохранить как > затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать путь.
   
   

4. После того, как вы выбрали местоположение и назвали файл, нажмите Сохранить. Это действие создает копию вашего документа, которую вы можете редактировать независимо от оригинала.
   
   

Этот метод полезен для сохранения целостности исходного документа во время работы над измененной версией или распространения ее.

4. Открытие документа как новой копии

Если вам нужно работать с документом, сохраняя при этом оригинал неизменным, вы можете открыть его как новую копию. Этот метод удобен, если вы хотите просмотреть или отредактировать документ, не затрагивая исходный файл. Вот как открыть документ как новую копию:

1. Нажать на Вкладка «Файл», который обычно находится в верхнем левом углу окна Word. Из представленных вариантов, выберите «Открыть» > «Обзор»..
   

2. Перейдите к месту, где хранится нужный документ. Вместо того, чтобы напрямую открывать файл, нажмите на него, чтобы выбрать его.
   

3. Выбрав документ, найдите значок с треугольником, заостренным внизу, рядом с опцией «Открыть», нажмите на него, и выберите Открыть как копиюили аналогичный вариант.
   
   

Документ откроется как новая несохраненная копия. Это позволяет вам вносить изменения и сохранять их в виде отдельного файла, сохраняя исходный документ нетронутым.

5. Создание нового документа из существующего

Еще один эффективный способ создать дубликат документа Word — создать новый документ на основе существующего. Этот метод полезен, если вы хотите использовать содержимое или макет существующего файла в качестве отправной точки для нового документа. Вот как вы можете это сделать:

1. Откройте приложение Word на своем компьютере.

2. Нажать на Вкладка «Файл» в верхнем левом углу окна Word. Из меню, выберите Новый.

3. В меню «Новое» найдите пункт с надписью Новое из существующих.
   
   

4. Появится диалоговое окно, предлагающее выбрать существующий документ. Перейдите к местоположению файла, который вы хотите использовать в качестве основы для нового документа, и выберите его.

5. После того, как вы выбрали файл, нажмите «Создать новый». Word откроет новый документ, содержащий все содержимое и форматирование исходного файла.
   
   

Теперь вы можете редактировать этот новый документ по мере необходимости. Не забудьте сохранить его под новым именем файла или в другом месте, чтобы он был отделен от оригинала.

Бонус: как дублировать файл Документов Google

Дублирование Гугл документы file — это простой процесс, идеально подходящий для случаев, когда вам нужна копия документа для различных целей, сохраняя при этом исходный файл неизменным. Вот как это сделать:

1. Начните с перехода к Файл Google Документов вы хотите дублировать. Вы можете сделать это через свой Google Диск или открыв прямую ссылку на документ.
2. Открыв документ, найдите Вкладка «Файл» расположен в верхнем левом углу интерфейса Документов Google. Нажмите на это, чтобы открыть раскрывающееся меню.
3. В раскрывающемся меню найдите и выберите вариант с надписью Сделать копию. Это создаст копию существующего документа.

ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как добавить Word Art в Документы Google на ПК и мобильных устройствах ➜

Заключение

В заключение, Microsoft Word предлагает несколько методов дублирования документов, каждый из которых соответствует различным потребностям и сценариям.

Если вы просто копируете и вставляете контент в Word, дублируете целые файлы через свою операционную систему, используете «Сохранить как» для прямого копирования, открываете документ как новую копию или создаете новый документ на основе существующего, есть один вариант для каждого.